Importieren Sie Eingangsrechnungen in Chrome River

Die elektronische Rechnungsstellung spart Zeit und Kosten. Aber die Bearbeitung großer Mengen elektronischer Rechnungen kann die Kreditorenbuchhaltung vor Probleme stellen. Bekommt Ihr Unternehmen eine große Menge elektronischer Rechnungen von Ihren Zulieferern? Oder Rechnungen mit vielen Einzelpositionen? Chrome River eINVOICE erleichtert den direkten Upload von Eingangsrechnungsstapeln in den Chrome River INVOICE Genehmigungsworkflow mit einer integrierten Schnittstelle für den elektronischen Datenaustausch.https://www.chromeriver.com/de/products

Ein einheitliches Format für unterschiedliche Eingangsrechnungen

Sie benötigen dafür keine IT-Experten. Die Formate eingehender Rechnungen sind in der Regel sehr unterschiedlich. Deshalb haben wir für Ihre Nicht-IT-Mitarbeiter die passenden Werkzeuge, mit denen sie diese Formate einfach in importierbare Dateien umwandeln können. Sie müssen nur eine Vorlage für jeden Zulieferer anlegen und für jede Vorlage die geeigneten Regeln definieren. Wenn Sie das erledigt haben, können Sie die Zuliefererdaten hochladen. Diese werden dann konvertiert, in Chrome River INVOICE importiert und in den automatisierten Workflow geleitet. Als Zusatznutzen können Sie mit diesen Vorlagen Zuliefererdaten und zusätzliche Rechnungsinformationen ermitteln. Diese kann Ihre Organisation dann für interne Zwecke wie das Ausgabenmanagement und die Weiterverrechnung an Kunden nutzen.

Das Mapping Tool macht es Ihnen leicht

Mit dem Chrome River eINVOICE Mapping Tool erstellen Sie Vorlagen, mit denen die eingehenden Dateien Ihrer Zulieferer aus vielen proprietären Formaten umgewandelt werden in eines, das Sie nutzen können, um eINVOICE-Rechnungen zu erstellen. Sie erstellen ganz einfach eine Vorlage für jeden Zulieferer, in dem Sie seine Datenfelder in die entsprechenden Datenfelder von Chrome River übertragen. Das Gute daran ist, dass Sie diese Vorlage für jeden Zulieferer nur ein einziges Mal erstellen müssen. Danach können Sie sie immer wieder benutzen.

Individualisieren Sie Ihre Geschäftsregeln

Wenn Sie eine Vorlage erstellt haben, hilft Chrome River Ihnen, die Geschäftsregeln zu konfigurieren, die auf den eINVOICE-Datensatz angewendet werden. Diese Regeln verschaffen Ihnen fast unbegrenzte Flexibilität bei der Prüfung und Zuordnung von Daten. Sie können Rechnungsberichte erstellen, die sowohl die Daten der Zulieferer enthalten als auch die Informationen, die Ihre Organisation benötigt.

eINVOICE-Einträge automatisch laden und weiterleiten

Nach dem die Vorlage gespeichert ist und die dazugehörigen eINVOICE-Regeln konfiguriert worden sind, konvertiert eINVOICE die Dateien der Zulieferer in ein Format, das Chrome River verarbeiten kann. Unsere leistungsfähige Business Rule Engine ist in eINVOICE integriert. Sie stellt sicher, dass in den erstellten eINVOICE-Einträgen alle Complianceprobleme markiert werden und der Vorgang entweder in den Genehmigungs- oder in den Ausnahmeprozess weitergeleitet wird.

Effizienz, Qualität und Kontrolle

Erleichtern Sie sich die Arbeit beim Umgang mit großen Mengen elektronischer Rechnungen und Rechnungen mit vielen Einzelpositionen. Gewinnen Sie Zeit für wichtigere Dinge. Auf die Qualität der Daten, die in INVOICE importiert werden, können Sie sich verlassen, denn die Datenfelder der elektronischen Rechnungen werden automatisch in das Format von Chrome River übertragen. eINVOICE und INVOICE stellen gemeinsam sicher, dass Ihre Eingangsrechnungen sicher und nach den Complianceregeln Ihrer Organisation verarbeitet werden. Die automatische Weiterleitung vereinfacht den Prozess bis hin zur Bezahlung.

Nehmen Sie jetzt Kontakt mit uns auf. Finden Sie heraus, wie einfach Sie Kosten sparen können in Ihrem eINVOICE-Prozess und in Ihrem gesamten Rechnungsmanagement-Workflow. Chrome River lets business flow.

Features

  • Importiert große Datenmengen einfach und sicher in INVOICE
  • Unterstützt mehrere Rechnungen in einem Datensatz
  • Die Business Rule Engine steuert die Zuordnung gültiger Daten zu den Datenfeldern und den Umgang mit ungültigen Daten
  • Prüft einzelne Positionen auf Compliance
Nach unserer Recherche unter Einbeziehung branchenführender Anbieter, haben wir uns für Chrome River entschieden, aufgrund ihrer Produktstrategie und der nachweislichen Erfahrung unserer Anwaltskanzlei. Sie verfügen über mehr als 25 Jahre Erfahrung mit Finanzsysteme von Kanzleien, die es ihnen ermöglicht, die richtige Funktionalität mit einem erfolgreichen Implementierungsmodell und professionellem Service zu liefern. Wir sind überzeugt, dass die einfach zu bedienende Benutzeroberfläche bei unseren Anwälten gut ankommen wird und die Automatisierung die Effizienz in unserer Kanzlei steigern wird. Lee Williams Troutman Sanders
Eine benutzerfreundliches Software, die umfangreiche Aufgaben schnell, einfach und effizient erledigt. Stephanie Wildman Hockey Canada

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Mehr Informationen finden Sie auf unserer englischen Homepage

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