Reisekostenmanagement für global agierende Organisationen

Ihr Team arbeitet rund um die Welt, rund um die Uhr, in verschiedenen Sprachen und Währungen. Wir bieten ihnen eine Lösung für ihr Reisekostenmanagement, die Sie dabei unterstützt. Chrome River ist der führende Anbieter von Softwarelösungen für das Reisekostenmanagement globaler Unternehmen. Unser einheitliches, hoch intuitives interface nimmt globalen Reisekostenabrechnungen die Komplexität. Davon profitieren unter anderem schon Firmen, wie z.B. Harman International, Sabre oder IATA, mit denen wir erfolgreich zusammenarbeiten. 

Globaler Sprachen- und Währungssupport

Wir sprechen ihre Sprache. Chrome River EXPENSE ist in zahlreichen Sprachen und hunderten Währungen verfügbar. Egal ob auf dem Laptop, Tablet oder Smartphone, überall auf der Welt liefern wir das gleiche intuitive Interface. Unser technischer Support spricht ihre Sprache. Hilfe ist also nur einen Anruf entfernt.

In unserem auf Internationalität ausgelegten System erfolgen alle Steuer- oder Währungsumrechnungen im Hintergrund, sodass Reisenden sich keine Gedanken über Dollar, Pfund, Yuan oder Yen machen müssen. Im letzten Jahr wurden Reisekostenabrechnungen in über 166 verschiedenen Währungen eingereicht und in 71 Währungen rückvergütet. Jedoch müssen Sie dafür kein Devisenhändler sein, denn unsere Business Rules Engine rechnet alle Ausgaben akkurat in die jeweilige, vorgegebene Währung um, basierend auf den Wechselkursen des Zeitpunkts der Ausgabe.

Globaler Steuer- und Tagespauschalensupport

Unterstützung der vollen Tagespauschalen- und Spesenfunktion ist sehr wichtig für unsere Kunden. Das enthält Zugang zu den gesetzlich festgeschriebenen Sätzen, als auch die Möglichkeit andere, spezifische Raten zu vergüten. Dem User wird ein simples Wizard für die Tagespauschale zur Seite gestellt, das den Standort, Zeit und Datum der Reise erfasst, um so sicherzustellen, dass die korrekten Bezugssätze und Steuerbeträge angewandt wurden. Zum Beispiel enthalten unsere, nach gesetzlichen Normen der jeweiligen Länder/Regionen bestimmten Datenbänke, jegliche Kilometerpauschalen, Tagespauschalen oder auch Steueraufsplittungen.

Chrome River bietet ihren global agierenden Teams den Support für Mehrwertsteuer und Internationale Steuerrichtlinien, den sie brauchen. Ihre Mitarbeiter müssen sich also keine Sorgen mehr über die Abrechnungen von Auslandsreisen oder Verrechnung von fremden Währungen und Steuern machen.

Stellen Sie die Einhaltung der Richtlinien sicher

Chrome River liefert umgehend hilfreiche Informationen zu Richtlinien, wenn Mitarbeiter gerade an Pre-Approvals für ihre Geschäftsreise arbeiten oder Buchungen durchführen. Ihre Mitarbeiter können dann sehen, welche Raten für Hotelzimmer oder Mietwagen akzeptabel sind und lernen nur die vom Unternehmen präferierten Anbieter zu nutzen. Chrome River unterstützt und veranlasst ihre Mitarbeitern korrekte und richtlinienkonforme Buchungen und Reservierungen durchzuführen.

Wenn User Chrome River öffnen um eine Abrechnung oder Pre-Approval zu starten, bekommen diese nur die Felder zu sehen, die sie brauchen für eine schnelle, intuitive Bedienung - ohne Spielraum für Verwirrungen.

Alle ihre operativen Standardprozesse werden in der globalen Reisekostenabrechnungslösung abgebildet und Ihre User sehen nur die Felder, die sie ausfüllen müssen, sonst nichts. Prozesse optimieren - Rückvergütung beschleunigen!

Fortschrittlichste Analytics um Ausgabentrends im Auge zu Behalten

Chrome River verfolgt mit fortschrittlichsten Analytics- und Reporting-Features jeden Cent der ausgegeben wurde, in jeder Abteilung und in jedem Büro. Es ist an der Zeit Ihr globales Reisebudget zu nutzen und durch detaillierte Informationen bessere Konditionen mit präferierten Anbieter rund um die Welt zu verhandeln. Einsparungen, die direkt in den Gewinn einfließen.

Integration mit ERP- und Finanzsystemen

Wir sind uns bewusst, dass verschiedene Standorte verschiedene ERP- und Finanzsoftware haben können. Dazu kommen dann noch verschiedene Kreditkartenprogramm und sogar verschiedene Banken aufgrund internationaler Geschäftstätigkeiten. Manche Standorte nutzen OBTs (Online Booking Tools) und andere wickeln alles über TMCs (Travel Management Companys) ab. Da sich Ihr Unternehmen stetig entwickelt, stellen wir sicher, dass sich unsere Lösung nahtlos mit allen Touchpoints auf dem Weg verbindet. Egal ob Sie Oracle, Microsoft, SAP, Peoplesoft oder eine beliebige Kombination von Systemen verwenden, wir händeln es.

Mobilität und Benutzerfreundlichkeit

Chrome River weiß selbstverständlich, dass Mobilität ein entscheidender Faktor ist. Ihre Kollegen arbeiten von unterwegs, egal ob in Taxis, Hotels oder Flughäfen rund um die Welt…und das auf den verschiedensten Geräten. Mit unserem neuen MERCURY-Interface spielt es keine Rolle, ob die Reisekostenabrechnung auf dem Laptop angefangen wird, um dann mit dem Smartphone ein Beleg per Foto hinzuzufügen oder später elektronische Rechnungen vom Tablet hochgeladen werden. Mit Chrome River gibt es nur eine Version mit dem gleichen, einfachen, intuitiven interface, das auf allen Geräten exakt gleich funktioniert, egal ob auf dem Desktop, Smartphone oder Tablet. Tatsächlich haben viele unserer Kunden ein formales Softwaretraining aufgegeben, da unsere Software einfach selbsterklärend ist.

Chrome River unterstützt ihr Team über alle Grenzen. 

Unserer Wahl von Chrome River EXPENSE wurde zum Teil durch das äußerst benutzerfreundliche Interface, die einfach Konfigurabilität, aber auch die klare Zusage wirkungsvoller Kundenbetreuung bestimmt - alles Aspekte in denen Chrome River der klare Gewinner war. Auch wenn Chrome River nicht so groß ist, wie ein paar der anderen Anbieter, die wir in Erwägung gezogen haben, haben wir eben das als Vorteil empfunden. Unsere sorgfältige Prüfung hat gezeigt, dass Chrome River uns genauso unterstützen kann, wie jeder andere große Mitbewerber, und das ganz nebenbei auf einem persönlicheren Level der Kundenbetreuung. Sally Abella, Senior Director of Corporate Travel Harman International

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Take me to The River   info-de@chromeriver.com

Mehr Informationen finden Sie auf unserer englischen Homepage

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