Reisekosten und Spesen machen nicht selten zehn Prozent des Betriebsetats aus. Eine wichtige Stellschraube ist die Vermeidung unnötiger Kosten, und zwar durch eine Automatisierung, die die Einhaltung von Reisekostenrichtlinien garantiert. Mit Hilfe der Daten, die ein Reisekostenmanagementsystem erhebt, können Finanzchefs zudem erheblichen Mehrwert für ihre Organisationen schaffen.

Durch die Automatisierung manueller Prozesse bei der Reisekostenbearbeitung lassen sich jährlich sechsstellige Summen einsparen. Der Hauptvorteil von Lösungen für das Reisekostenmanagement liegt jedoch in ihren zeitnahen, aussagekräftigen und praxisrelevanten Informationen, die zu einer fundierteren Entscheidungsfindung beitragen können. Mithilfe von Chrome River können Finanzchefs Mehrwert im gesamten Unternehmen schaffen.

Hohe Transparenz bei Reisekostenabrechnung und Rechnungsbearbeitung

Reisekostenabrechnungen müssen transparent sein, damit man Ausgabenmuster erkennen und unnötige Ausgaben reduzieren kann. Außerdem sorgt Transparenz dafür, dass die Reisekosten- und Spesenabteilung gewinnorientierter arbeitet. Dank der umfassenden Analytikfähigkeiten von Chrome River EXPENSE lassen sich aggregierte und granulare Ausgaben analysieren und somit Muster ineffizienter oder unnötiger Ausgaben erkennen.

Verhelfen Sie Ihrem Vertrieb zum Erfolg

Chrome River zeigt auf, wie sich die Ausgaben Ihres Vertriebsteams auf neue Einnahmequellen auswirken. Ineffiziente und unnötige Ausgaben müssen zwar reduziert werden, aber grundsätzlich sind Reisekosten und Spesen für die Erschließung neuer Einnahmequellen sowohl in Bezug auf potenzielle als auch bestehende Kunden äußerst wichtig.

Chrome River PROSPER integriert Reisekosten- und Spesendaten mit Umsatzdaten aus der CRM-Lösung des Unternehmens. Auf diese Weise sehen Finanzchefs deutlich, welche Arten von Ausgaben sich am stärksten auf Erlöse auswirken. Diese Daten werden auf einem übersichtlichen Dashboard mit Hilfe von intuitiven, kartenbasierten Ansichten angezeigt. Dabei wird die Korrelation zwischen Reisekosten bzw. Spesen und generierten Umsätzen klar ersichtlich. Auf Grundlage dieser Informationen können Vertriebs- und Finanzchefs fundierter entscheiden, in welchen Bereichen sie mehr investieren bzw. sparen möchten.

Intelligente Analytik spart Kosten

Fluglinien, Hotelketten und Autovermietungen bieten Firmenkunden, die sich auf einen bestimmten Umsatz pro Jahr bei ihnen verpflichten, erhebliche Rabatte von bis zu 30 Prozent. In Frage kommen jedoch nur Unternehmen, die ihre Ausgaben in der jeweiligen Kategorie in den letzten Jahren nachweisen können.

Mithilfe der Analytikfähigkeiten von Chrome River lassen sich Ausgaben in den verschiedensten Kriterien nachvollziehen und somit bei Unternehmen vorlegen, die Rabatte anbieten. Sind die Vorzugstarife einmal gewährt worden, müssen die Ausgaben auf dem vereinbarten Niveau bleiben, da sonst eine Vertragsverletzung und der Verlust der Rabatte droht. Mit einer Analytiklösung für Reisekostenmanagementsysteme lässt sich die Einhaltung von Vorgaben nahezu in Echtzeit kontrollieren. Wenn sich Verstöße abzeichnen oder gehäuft vorkommen, bleibt dies nicht unbemerkt.

Betrugsbekämpfung bei Reisekosten

Schätzungen zufolge begehen bis zu fünf Prozent einer Belegschaft Reisekostenabrechnugsbetrug, was Unternehmen jährlich Milliarden von Euro kostet und schwerwiegendere juristische Konsequenzen zur Folge haben kann. Die Lösung für das Reisekostenmanagement von Chrome River umfasst zahlreiche Tools zur Minimierung von Spesenbetrug. Sollte es dennoch zu betrügerischen Ausgaben kommen, fallen diese sofort auf. 

Chrome River bietet zahlreiche Tools zur Betrugsbekämpfung, wie etwa die automatisierte Durchsetzung von Richtlinien, die es den Mitarbeitern erschwert, absichtlich oder unabsichtlich Ausgaben einzureichen, die gegen die Ausgabenrichtlinien verstoßen. Unsere Integrationen mit Anbietern von Firmenkarten schützen zusätzlich gegen Betrug durch Mitarbeiter oder aufgrund von gestohlenen Karten, da sich Ausgaben und Kreditkartenabrechnungen direkt abgleichen lassen.

Chrome River is a huge time savings for us and it's enabled us to refrain from hiring new people as we grow. Analytics reports are very helpful and we are identifying ways we can save money and where we might have been entitled to credits on corporate credit cards. AP Manager 2,000 Employees
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