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Wenn Einzelhändler ihre Buchhaltungsprozesse und Workflows automatisieren möchten, müssen sie ein zentrales Problem lösen, nämlich wie Kostenpositionen automatisch den richtigen Verkaufsstellen zugeordnet werden können. Genau dieses Problem löst Chrome River mit der Business-Rules-Engine.

Welcome to The River!

Unsere intelligente Automatisierungslösung gleicht Ihre Bestellungen mit Ihren Rechnungen ab, wo immer sie weltweit anfallen; sie speichert systematisch die Genehmigungsregeln Ihrer Abteilungen und Business Units und weist die Kosten der richtigen Verkaufsstelle und dem richtigen Investitionsprojekt zu. Durch Übernahme Ihrer Verfahrensregeln in die Business-Rules-Engine muss Ihre Rechnungsbuchhaltung nicht lange suchen, wer die Rechnungen genehmigen darf, und hat mehr Zeit für strategische Initiativen.

Chrome River passt sich flexibel Ihrem Wachstum an, sodass Sie immer die optimale Best-of-Breed-Lösung für Ihre ERP- und Finanzsysteme, Firmenkreditkarten, Buchungsplattformen und Reisemanagementunternehmen wählen können. Mit einer hoch flexiblen Datenintegration wollen wir Ihnen diese Wahl erleichtern. Chrome River ist uneingeschränkt mit Ihren aktuellen, aber auch allen weiteren Systemen kompatibel, die Sie künftig einführen. Sie müssen sich weder auf eine Liste autorisierter Anbieter festlegen noch an unser System anpassen – nichts soll Ihrem Wachstum und Ihren Veränderungsprozessen im Wege stehen. Vielmehr passt unser System sich Ihnen und Ihren Bedürfnissen an.

Immer und überall für Sie da

Ob Ihr Unternehmen nun organisch oder durch Fusionen und Übernahmen wächst, hat auf die global verfügbaren Funktionen und Leistungsmerkmale von Chrome River keinen Einfluss. Wir tun alles, um Ihr internationales Geschäft auch unter verschiedenen Steuergesetzgebungen und Vorgaben zur Erstattung der Mehrwertsteuer zu unterstützen. Unser Reisekostenmanagement ist in 25 Sprachen verfügbar, berücksichtigt 40 verschiedene Steuergesetzgebungen und unterstützt über 90 Währungen. Außerdem bieten wir Ihnen eine umfassende Verwaltung von Tagespauschalen sowie Zugriff auf regional geltende gesetzliche Vorgaben und Leistungssätze Dritter, zum Beispiel die der Unternehmensberatung Mercer.

Kunden von Chrome River sind im Durchschnitt in 20 Ländern präsent und bearbeiten etwa 10 000 Reisekostenabrechnungen pro Monat. Im vergangenen Jahr reichten unsere Nutzer Auslagen in 169 Währungen ein, die ihnen in 71 Währungen erstattet wurden. Wir wollen Geschäftsreisenden etwas von ihrem Gepäck abnehmen und ihnen den Umgang mit Wechselkursen und Mehrwertsteuer-Sätzen erleichtern.

Mobilität ganz in Ihrem Sinne

Ihre Mitarbeiter sind ständig unterwegs, um Verkaufsstellen zu besuchen oder Investitionsobjekte zu besichtigen. Da ist es natürlich praktisch, wenn sie ihre Quittungen und Rechnungen von überall per E-Mail einreichen können und Genehmigungsberechtigte Quittungen, Rechnungen und Bestellungen nicht mehr unbedingt am Schreibtisch abgleichen müssen. Denn mit Chrome River lassen sich Genehmigungen ganz einfach per Smartphone oder Tablet erteilen. Die entscheidende Voraussetzung hierzu sind unsere Business-Rules-Engine und die Genehmigungsprozesse gemäß Ihren Verfahrensregeln sowie bewährte Branchenpraktiken. Niemand muss mehr warten, bis Sie von Ihrer Reise zurück sind. „Let business flow“ mit Chrome River und erledigen Sie alles unverzüglich unterwegs.

Auch Ihre Mitarbeiter können ihre Reisekostenabrechnung unterwegs erstellen und einreichen, noch bevor ihr Flieger gelandet ist. Unsere einzigartige Webapplikation erlaubt Ihnen, überall und jederzeit das Endgerät Ihrer Wahl einzusetzen. Sie verfügen dabei stets über sämtliche Funktionen und eine bedienerfreundliche Nutzeroberfläche.

Mit einmaligen Leistungsmerkmalen wie Snap&Send und Forward&Forget, dem Datenabgleich mit Uber, der Aufschlüsselung von Hotelrechnungen und weiteren nützlichen Funktionen machen wir die mobile Belegerfassung zu einem Kinderspiel. Unsere intelligente OCR-Technologie erkennt Informationen wie Uhrzeit, Firma, Artikel usw. auf Ihren Belegen und ordnet sie nach Datum und sogar Kostenart (Bewirtung, Reisemittel usw.) ein. Fotografieren Sie Belege noch vor Ort im Taxi, Restaurant oder Café ab und fügen Sie sie mit einem Fingerwisch Ihrer Abrechnung hinzu. Chrome River macht intelligentes Reisekostenmanagement möglich.

Bedienerfreundlich und selbsterklärend

Bei der Inbetriebnahme neuer Standorte oder der Einstellung neuer Mitarbeiter bleibt meist nur wenig Zeit für Softwareschulungen. Deshalb ist unser Interface so anwenderfreundlich. Mit einem Klick auf das Flugzeug-Icon speichern Sie Ihr Flugticket ab; für die Taxiquittung tippen Sie aufs Taxi-Icon – einfacher geht‘s nicht.

Was Personal- und Finanzabteilungen besonders freut: Bei jedem Antrag eines Nutzers auf Vorabgenehmigung von Käufen oder Reisen werden auch gleich die Reisekostenrichtlinien aufgerufen, sodass Nutzer ohne zeitaufwändige Recherchen im Intranet wissen, wie teuer das Hotel am Reiseziel sein darf oder wer der bevorzugte Mietwagenanbieter ist.

Im Einzelhandel zählt echte Partnerschaft

Wir wissen, dass Ihre Margen schmal sind und neue Systeme wie eine Reisekostensoftware keinen massiven IT-Aufwand erfordern dürfen. Deshalb haben wir Chrome River als Best-of-Breed-Lösung für die Bearbeitung von Reisekosten und Rechnungen entwickelt. Gerade für schnell wachsende Unternehmen ist Chrome River die passende Lösung, denn sie können ihre Systemkonfigurationen unbegrenzt abwandeln, ohne dafür jedes Mal zahlen zu müssen. Wir sorgen dafür, dass Ihre Nutzer bei jedem Aufruf unserer Applikation ein wenig mehr mit Ihren Reisekostenrichtlinien vertraut werden. Mit gleichen Funktionen und der gleichen Benutzeroberfläche auf jedem Endgerät können Ihre Mitarbeiter Belege und Rechnungen überall auf der Welt umgehend einreichen oder genehmigen.

Weltweit sind über eine Million Nutzer von Chrome River begeistert. In unseren Rubriken Kundenstimmen und Fallstudien erfahren Sie, warum sich gerade Einzelhandelsketten für Chrome River entscheiden. Lassen Sie sich überzeugen und vereinbaren Sie einfach eine Demo für Ihr Team.

Mehr Informationen finden Sie auf unserer englischen Homepage

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