Wenn Sie eine Vielzahl von Projekten betreuen und Ihre Mitarbeiter nahtlos von einer Baustelle zur nächsten wechseln, ist ein Reisekosten- und Rechnungsmanagement mit flexiblen Kostenstellenfunktionen und kurzen Genehmigungswegen eine wertvolle Hilfe.
Welcome to The River.
Bautechniker und -ingenieure arbeiten viel lieber am nächsten Hochhaus, als in einem Büro Zeit mit Belegen und Rechnungen zu verschwenden. Umso mehr schätzen sie die mobile Plattform von Chrome River, über die sie per Smartphone oder Tablet mit einem Handgriff ihre Reisekostenabrechnungen, -nachweise und -genehmigungen erledigen können.
Mobile Lösungen für die Baustelle
Egal ob für Materialanlieferungen oder den nächsten Ortstermin: Die Baustelle ist der Dreh- und Angelpunkt jedes Bauvorhabens – leider lässt die Netzanbindung im Container aber nur allzu oft zu wünschen übrig. Deshalb wickeln Bauleitung und Gewerke ihre Geschäftskommunikation meist über die eigenen mobilen Endgeräte ab. Da kommt es zupass, dass sich die Webapplikation von Chrome River unabhängig von der Betriebssoftware oder dem Browser immer mit demselben Aufbau und den gleichen Funktionen präsentiert – auf Smartphones ebenso wie auf Bürocomputern.
Dank der intuitiv und leicht bedienbaren Benutzeroberfläche finden sich auch Betriebsneulinge und Partner gleich zurecht. Bei jedem Projekt sind die nötigen Angaben und Genehmigungen immer dieselben.
Das Plus für Systemadministratoren: Neue Konfigurationen, Genehmigungen und Projektcodes stehen auf allen Geräten sofort zur Verfügung – ohne Download, Neuinstallation oder Neustart.
Verrechenbare und nicht verrechenbare Kosten auf einen Blick
Wir wissen, wie die Bauindustrie tickt: Führungskräfte betreuen in der Regel mehrere Projekte gleichzeitig; kurzfristig muss ein Trupp für ein wichtiges Projekt andernorts abgestellt werden; einige Mitglieder Ihres Teams müssen sich um ein komplexes Prestigeprojekt im Ausland kümmern; und Ihre besten Business Developer reisen um die Welt, um wöchentlich mit verschiedenen Interessenten zu verhandeln. Da ist eine flexible Software zur Reisekostenabrechnung, mit der sich die Kosten den einzelnen Projekten problemlos zuordnen lassen, ein absolutes Muss.
Mit Chrome River können Sie Ihre Kosten insgesamt einem Kunden berechnen, zwischen Projekten aufteilen oder sogar ein und dieselbe Position mehreren Projekten zuweisen (z. B. Flugtickets für die Besichtigung zweier Baustellen in derselben Stadt). Das Umlegen auf mehrere Kostenstellen erledigen Sie als Nutzer ganz intuitiv, weil wir dank vollständig konfigurierbarer Business Rules das Handling diskret im Hintergrund erledigen.
Weitere Vorteile von Business Rules
Für jedes Ihrer Projekte gelten strenge Reisekosten- und Abrechnungsregeln, die zur besseren Kostenkontrolle oft direkt vom Bauträger vorgegeben werden. In der Business-Rules-Engine von Chrome River können die Regeln für jedes Projekt hinterlegt und Rechnungen sowie Reisekosten entsprechend überprüft und weitergeleitet werden. Damit haben Sie eine Sorge weniger und können aufatmen.
Weltweit in guten Händen
Ihr Unternehmen ist bei Ausschreibungen in der ganzen Welt erfolgreich. Da ist eine global einsetzbare Software für Ihr Kostenmanagement essenziell. Chrome River EXPENSE steht in 25 Sprachen zur Verfügung und Kunden in 100 Ländern zur Seite. Derzeit unterstützt Chrome River 183 Währungen und berücksichtigt die steuerlichen Anforderungen von mehr als 40 Ländern. So gelingen die Eingabe und Genehmigung Ihrer Auslagen im Handumdrehen, wo immer Sie auch Ihr nächstes Projekt verwirklichen.
Weil auch bei uns Datenschutz und -sicherheit im Vordergrund stehen, sind wir nach ISO/CEI 27001:2013 (oder auch ISO 27001) zertifiziert. Denn beim Thema Informationssicherheit setzen wir auf international bewährte Praktiken.
Datenintegration für das gesamte Team
Sie haben sicherlich bereits eine Projektmanagement-Software, Finanzmanagementsysteme und vielleicht sogar ein ERP-System mit „kostenlosem“ Ausgabenmanagement. Was Finanzabteilungen aber gerade an Chrome River schätzen, ist die umfassende Kompatibilität mit verschiedenen Firmenkartenprogrammen und Finanzsoftwares wie CMiC und ViewPoint. Durch Datenintegration sorgen wir bei unseren Reporting- und Analysefunktionen für eine hohe Aussagekraft. Das Reisekostenmanagement ermöglicht Big-Data-Analysen und ist deshalb in allen Ausgabenbereichen mit Ausnahme der Gehaltsabrechnung hochaktuell.
Bei Bedarf berücksichtigt Chrome River auch Reisekostenrichtlinien und/oder spezifische Projektrichtlinien. So gewährleisten wir, dass Ihre Nutzer Richtlinien, bevorzugte Lieferanten und Sonderkonditionen beachten, sobald sie sich in das System einloggen. Das stärkt die Compliance und hält die Kosten niedrig.
Kopf frei für Ihren Erfolg
Handwerker, Generalunternehmer und Projektingenieure schätzen Chrome River als einfaches Tool für ihr Reisekosten- und Abrechnungsmanagement: Kurzes Eintippen genügt, und schon erledigen sich komplexe Buchhaltungsabläufe wie von selbst. Lesen Sie in unserer Rubrik Kundenstimmen, warum mehr als zwei Million Nutzer von Chrome River begeistert sind. Mit uns kommen Handwerks- und Bauunternehmen schnell hoch hinaus – „let business flow“ mit Chrome River.
Eine Implementierung mit viel Sinn fürs Detail: Darauf hatten wir von Anfang an gesetzt und uns deshalb für Chrome River entschieden. Ich war mir sicher, dass wir uns auf Sie verlassen können. Und Sie haben uns nicht enttäuscht.