Eliminierung von papierbasierter Rechnungsverarbeitung und manueller Dateneingabe

Als Teil von Chrome River INVOICE eliminiert unser ergänzender Service, Chrome River CAPTURE, die manuelle Verarbeitung von Rechnungen und senkt die Kosten durch gesteigerte Effizienz. Ihr Buchhaltungsteam wird begeistert sein, wie CAPTURE ihnen die mühsame Sortierung und manuelle Eingabe von Rechnungsdaten spart und so Zeit und Ressourcen für analytische und höherrangige Projekte freimacht.

Eliminierung des Front-End-Rechnungsprozesses

Bevor eine Rechnung bei einem Genehmigenden zur Kontrolle der Rechnung eintraf, erfolgte zunächst immer eine manuelle Erfassung der Rechnungsdaten. CAPTURE automatisiert alle Schritte vom Rechnungseingang bis zum abschließenden Genehmigungsschritt. CAPTURE macht den gesamten Front-End-Prozess überflüssig und liefert genaue Rechnungsdaten und -bilder an die entsprechenden Genehmigenden - das spart Zeit und Kosten.

Vorbereiten und Auslesen von eingehenden Rechnungen

Mit CAPTURE senden Ihre Lieferanten ihre Rechnungen einfach an ein bestimmtes Postfach, eine E-Mail-Adresse oder eine Faxnummer. Chrome River kümmert sich um den Rest. Alle Rechnungen werden gesammelt, an das sichere Bearbeitungszentrum weitergeleitet, geöffnet, von nicht relevanten Dokumenten befreit und für das Auslesen vorbereitet. Sobald die Rechnungen vorbereitet sind, werden sie in hoher Qualität gescannt, um eine einfache Lesbarkeit zu gewährleisten.

Erfassung und Validierung der Rechnungsdaten

Sobald der Rechnungsbeleg als elektronisches Bild gespeichert ist, beginnt die Datenextraktion. Mittels Optical Character Recognition (OCR) werden wichtige Rechnungsdaten aus dem Dokument extrahiert und gespeichert. Um die Genauigkeit der Daten zu gewährleisten, wird ein doppelter Qualitätskontrollprozess mit automatischer und menschlicher Verifikation durchgeführt, um eine Genauigkeitsrate von 99,5% zu erreichen. Die extrahierten Daten werden dann zusammen mit dem zugehörigen Belegbild der Rechnung aufgezeichnet.

Zustellung von elektronischen Rechnungen am nächsten Tag

Wir bearbeiten und liefern Ihre elektronischen Rechnungen innerhalb eines Werktages nach Eingang. Nachdem die CAPTURE-Bearbeitung und -Verarbeitung abgeschlossen ist, werden Ihre Rechnungen sicher an Chrome River INVOICE geliefert. Automatisierte Genehmigungsschritte können gestartet werden, so dass Ihre Rechnungen sofort an die richtigen Mitarbeiter zur zügigen Bearbeitung weitergeleitet werden.

Volle Flexibiltät

Da Chrome River alle Anforderungen an Personal und Technologie zur Unterstützung Ihrer Rechnungseingangsverarbeitung erfüllt, kann Ihr Unternehmen schnell und einfach nach Bedarf skalieren. Befreien Sie sich von dem Stress und den Kosten, die mit der Wartung aktueller Scan-Hardware und -Software verbunden sind. Erzielen Sie sofortige Einsparungen durch papierlose Prozesse, da CAPTURE elektronische Rechnungen generiert, unabhängig davon, wie Ihre Lieferanten diese versenden.

Rechnungen verwaltet und kontrolliert

Ihre Buchhaltung verwaltet und Ihre Genehmigenden genehmigen - so soll es ablaufen. Mit CAPTURE wird die gesamte Rechnungsbearbeitung inklusive Vor- und Nachbearbeitung als ausgelagerte Dienstleistung erbracht. In Verbindung mit INVOICE werden Ihre elektronischen Rechnungen dann sicher verwaltet und kontrolliert, wobei die Richtlinien Ihres Unternehmens und das automatisierte Routing genutzt werden, um die Abwicklung der Prozesse bis hin zur Zahlung zu vereinfachen.

Chrome River CAPTURE - Sicherheit

Der CAPTURE-Service automatisiert den Front-End-Prozess zur Verarbeitung von allen eingehenden Rechnungen. Als Teil der Chrome River INVOICE Suite beseitigt CAPTURE die mit diesen Schritten verbundenen Probleme und Kosten in einer geschützten und effizienten Umgebung. Diese papierlose Lösung optimiert Ihre Finanzbuchhaltung, eliminiert manuelle Prozesse und stellt sicher, dass Ihr Unternehmen mehr Vorteile und Rabatte aus Lieferantenverhandlungen erhalten kann.

Features

  • Eliminierung der manuellen Verarbeitung von Rechnungen
  • Geringere Kosten für die Verarbeitung von Rechnungen durch optimierte Effizienz
  • Erzielen Sie Kosteneinsparungen durch mehr Genauigkeit und Pünktlichkeit.
  • Weniger Zahlungsverzögerungen und kürzere Durchlaufzeiten für Rechnungen
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