Intuitives Reisekostenmanagement für Personengruppen außerhalb des Unternehmens

Das einfache und benutzerfreundliche Tool liefert leistungsfähige Richtlinienkontrolle, legt im Vorfeld Genehmigungsabläufe fest und erledigt die Kostenerstattung in Sekundenschnelle. Unternehmensfremden Personengruppen wird ganz einfach ein temporärer Zugang gewährt, diese können dann in kürzester Zeit ohne mühevolles Sortieren Reisekosten und Belege direkt von ihrem mobilen Gerät einreichen und sparen dadurch viel wertvolle Zeit.

Chrome River mit Abacus REACH

Als Teil von Chrome River EXPENSE kann Ihr Unternehmen mit Abacus REACH schnell und einfach Kostenerstattungen an Personengruppen außerhalb des Unternehmens vornehmen, z.B. für Bewerbungsgespräche, Beratungen oder Warenlieferungen. Mit einem ganz intuitiven Mobile-First-Design ermöglicht REACH unternehmensfremden Personen einen schnellen und einfachen temporären Zugang. Diese können auf diese Weise ganz einfach ihre Belege einreichen, die dann automatisch verarbeitet, freigegeben und in kürzester Zeit erstattet werden.

Nutzen Sie Emburse Cards und sparen Sie sich die Erstattung persönlicher Auslagen

Mit REACH können Sie virtuelle und herkömmliche Kreditkarten herausgeben, so dass der Nutzer Firmenausgaben nicht mehr aus eigener Tasche vorstrecken muss. Außerdem sehen Sie sofort die Aktivitäten der autorisierten Nutzer, sobald diese ihre Karte gebrauchen und können das Budget individuell anpassen. Mit Hilfe eines leistungsfähigen integrierten Business Rule Engine können Sie außerdem Ausgabenbegrenzungen festlegen und somit jegliche Transaktionen, die gegen die Unternehmensrichtlinien verstoßen, von Anfang an unterbinden.

Kontrolle und Richtlinieneinhaltung dank leichter Konfigurierung

REACH lässt sich ganz leicht an Ihre Unternehmensvorgaben im Bereich Reisekosten und internen Arbeitsabläufe anpassen. Sie können automatisierte Regeln festlegen und somit kontrollieren, wo, wann und wieviel Geld von einem Mitarbeiter ausgegeben wird und Transaktionen verhindern, die gegen Ihre Regeln verstoßen. Mit sofortiger Quittungserfassung und Kategorieneingabe können Sie sicherstellen, dass niemand vergisst, seine Reisekosten einzureichen. Die Transaktionen werden im Anschluss unter Berücksichtigung voreingestellter kategorischer Grenzen und Genehmigungsprozessen automatisch freigegeben.

Leichte Handhabung für unternehmensfremde Personengruppen

Jeder Ihrer Mitarbeiter, egal, in welchem Teil Ihres Unternehmens er arbeitet, sollte die Möglichkeit haben, Reisekosten ganz leicht handhaben zu können. Indem Sie jetzt auch firmenfremden Nutzern einen temporären Zugang einrichten können, bieten Sie allen Personen in Ihrem Umfeld modernste Lösungen. Machen Sie es diesen Leuten einfach und lassen Sie sie bereits vor dem Kauf wissen, welche Reisekosten sie einreichen können. Mit REACH können auch Personengruppen außerhalb Ihres Unternehmens Ihre Reisekostenvorgaben komplett einsehen und firmenbezogene Ausgaben mit ihrer virtuellen Firmenkreditkarte zahlen oder eine schnelle Erstattung per Sofortüberweisung veranlassen. Dank Echtzeit-Benachrichtigungen werden die Nutzer daran erinnert, wann sie einen Beleg hochladen oder notwendige Informationen für eine Transaktion eingeben müssen.

Leichte Handhabung, wertvolle Dateneinblicke 

REACH ist gemeinsam mit Chrome River EXPENSE nutzbar und synchronisiert Reisekosten direkt mit allen gängigen Buchhaltungssoftwarelösungen. Ein CSV-Vorlagenersteller importiert die Daten dann genau so, wie Sie es für Ihre individuelle ERP-Integration benötigen.

Approver müssen immer genau wissen, welche Kosten beglichen werden sollen und dabei immer die volle Kontrolle über ihre Budgets haben. REACH bietet mit Live-Anzeigen über sämtliche Ausgaben und Filter nach Nutzer, Projekt, Kunden oder Datum immer einen genauen Überblick. So sieht man die Ausgabe bereits in dem Moment, in dem sie getätigt wird und hat die Möglichkeit, hier noch automatische Budgetgrenzen hinzuzufügen.

Features

  • Intuitives Reisekostenmanagement für unterwegs für unternehmensfremde Personen
  • Vordefinierte Ausgabenregeln
  • Ausgabe von virtuellen oder herkömmlichen Firmenkreditkarten 
  • Erstattung per Sofortüberweisung binnen 48 Stunden
  • Datenbasierte Analyseberichte
  • Individuelle Reiserichtlinien
  • Datensynchronisation mit ERP-Systemen
  • CSV-Export-Funktion

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Take me to The River   info-de@chromeriver.com

Mehr Informationen finden Sie auf unserer englischen Homepage

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