Geschäftsreisende haben oft schon Stress genug. Zwischen der Neukundenakquirierung und der umfangreichen Pflege von bestehenden Partnerschaften, wird durch Flughäfen gehetzt, durch Fremde Städte navigiert und fast immer unterwegs gegessen. Reisekostenabrechnungen sollten dann das genaue Gegenteil sein: Problemlos, einfach und schnell.
Chrome River hat jedes System mit dem gleichen, stressfreien, intuitiven Interface ausgestattet. Damit kann auf jedem Gerät ,das gerade verfügbar ist, die Reisekostenabrechnung erstellt, bearbeitet und eingereicht werden. Unser EXPENSE-GUI (Graphical User Interface) ermöglicht die Dateneingabe über klare und simple Buttons, egal welches Betriebssystem Sie gerade verwenden.
Für Geschäftsreisende ist das von entscheidendem Vorteil, da bei der Bearbeitung ohne Umstellung und Datenverlust von einem auf ein anderes Gerät gewechselt werden kann. Wenn also der Smartphoneakku den Dienst während der Bearbeitung quittiert, kann an exakt gleicher Stelle auf dem Tablet weitergemacht werden.
EXPENSE ist über die Icons direkt mit den korrekten Buchhaltungcodes verbunden, auf Basis des jeweiligen Mitarbeiters, der Abteilung und Rolle. Die intuitive, graphische Oberfläche macht Reisekostenabrechnungen zu einem Kinderspiel.
Features für Unterwegs
Reisekostenabrechnungfunktionen sollten sinnvoll eingesetzt werden können. Dazu braucht es ein beutzerfreundliches mobiles Interface, einfache und schnell zu identifizierende Icons für die Ausgabenkategorisierung und Host Features, die Stress reduzieren, statt zu verursachen. Und genau damit kann Chrome River aufwarten:
- Integration von Online Booking Tools (OBT), Travel Management Companies (TMC), Reisekostenabrechnungstechnologie, die die Reiseplanung in die Reisekostenabrechnung transferiert; Sabre/GetThere ist dafür ein Paradebeispiel.
- Hotel Folio Integration trennt automatisch die Hotelrechnung in ihre Einzelteile auf (Zimmer, Steuern, Wifi, Zimmerservice, Parken etc.)
- OCR (Optical Character Recognition) liest automatisch abfotografierte und gesendete Rechnungen aus, kategorisiert und ordnet diese zu.
- Direkte Uber- und Lyft-Integration vereinfacht bei Auslandsreisen die Abrechnung von Taxifahrten.
HR und Travel Manager sollten mit dem CFO zusammenarbeiten um Mitarbeiter zufrieden und produktiv zu halten.
Eine gute Reisekostanabrechnungssoftware hat einen entscheidenden Einfluss auf die Produktivität und Zufriedenheit ihrer Geschäftsreisenden. Wichtige Mitarbeiter sollten nicht mit antiquierter Software oder manuellen Prozessen auf der Strecke zurückgelassen werden. Geschäftsreisende erwarten von Softwarelösungen, dass diese jederzeit und überall verfügbar ist, egal wo sie sich gerade befinden. Darum wird eine Zusammenarbeit zwischen HR, Travel Managern und CFOs benötigt, um zu bestimmen welche Technologie man den Mitarbeitern zur Verfügung stellt.
Business ist kein 8-Stunden-Job am Schreibtisch. Business läuft 24 Stunden am Tag rund um den Globus, in verschiedenen Zeitzonen, auf jedem Gerät. Business findet in Hotels, Konferenzen oder auch im Taxi auf dem Weg zum Flughafen statt. Chrome River arbeitet überall und zu jeder Zeit, wo und wann auch immer Reisekosten abgerechnet werden.
Mit einem simplifizierten, benutzerfreundlichen, graphischen Interface und praktischen Features hilft EXPENSE den Usern Ausgaben in Sekundenschnelle zu erfassen, sodass sich wieder wichtigerer Arbeit zugewandt werden kann.
Die Einführung von Chrome River war für unsere Reisenden und unser Ziel der Vereinfachung der Reisekostenabrechnung absolut die richtige Entscheidung und ein voller Erfolg. Die Nutzung ist einfach und intuitiv, ganz ohne Schulungsaufwand. Unsere Anwender sind begeistert.