Das Kostenmanagement an Ihrer Universität oder Forschungseinrichtung muss ein breites Bedarfsspektrum abdecken: Lohnbuchhaltung für Mitarbeiter, die über verschiedene Fördermittel und Kostenzentren finanziert werden, Überwachung von Haushalten und Finanzen, Teilnahme an Konferenzen, Auslandssemester, Reisekosten und Spesen von Gästen sowie Fahrtkosten für Hochschulsportler. Besonders viel Flexibilität ist auch bei der Erfassung von Reisedaten und Firmenkreditkarten gefragt. Vor allem aber muss Ihre Lösung dies alles bedienerfreundlich auf jedem Desktop, Notebook oder Tablet und unabhängig vom Betriebssystem leisten können.
Welcome to The River.
Unsere Software für Ihre Reisekostenabrechnung deckt diese Aspekte mit vielen maßgeschneiderten Funktionen ab:
Fördermittel:
- Möglichkeit zur Aufteilung von Kosten zwischen mehreren Kostenzentren und/oder Förderquellen
- Automatische Kostenzuweisung durch eine Memory-Funktion für die exakte Vorbelegung von Konten- oder Programmdaten
- Zahlreiche Funktionen mit etlichen individuellen Konfigurationsmöglichkeiten
- Anpassbare Compliance- und Genehmigungsprozesse in Abhängigkeit von der Förderquelle
Haushaltskontrolle:
- Sichere Kostenplanung durch Vorabgenehmigung von Reisen
- Belastung der Budgets mit vorab genehmigten Beträgen, die nach Anfall der Kosten getilgt werden
- Automatische Kontrolle offener Budgets in der Vorgenehmigungsphase und bei der Abrechnung dank Business Rules
Reisekosten- und Spesenverwaltung für Sportler und Gruppen:
- Separate Funktion zur Verbuchung der Kosten für „Gastreisende“, also Personen, die keine Beschäftigten der Hochschule sind
- Möglichkeit zur Definition spezieller Compliance-Regeln für Gruppenreisen und den Hochschulsport
Offene Plattform für die Erfassung von Reisedaten und Firmenkreditkarten:
- Flexible Wahl des Reiseanbieters und der besten Buchungsplattform für Ihre Hochschule mit nahtloser Datenanbindung an Chrome River
- Flexible Lösungen zur Integration aller Kartenprogramme am gleichen Ort: Ob für Reisen, Parken oder als elektronische Geldbörse – mit einer einzigen Lösung haben Sie das Backup und die Genehmigungswege für alle Ihre Karten im Griff.
Weitere Abrechnungsfunktionen für den Bedarf von Hochschulen:
- Berechtigungen für die Erstellung und Eingabe von Kostenaufstellungen anderer Personen
Mobilität und Benutzerfreundlichkeit für alle Fachbereiche
Jeder Fachbereich benötigt eine Reisekostenmanagement-Software, die sich leicht bedienen lässt. Mit Chrome River kann jeder Fachbereich seine Spesenregeln und Genehmigungsprozesse selbst festlegen. Befugte Nutzer haben jederzeit, überall und von jedem Gerät aus Zugriff auf Chrome River.
Denn Chrome River unterstützt nicht nur jedes Endgerät, sondern bietet zudem eine Webapplikation, deren Interface so gut wie keine Vorkenntnisse voraussetzt. Das benutzerfreundliche Interface funktioniert intuitiv, sieht auf allen Geräten gleich aus und hilft dem Nutzer beim Zugriff auf alle erforderlichen Leistungsmerkmale und Funktionen.
Chrome River ist nicht nur bedienerfreundlich und mobil, sondern bietet auch eine Snap&Send-Quittungserfassung und eine Genehmigungsautomatik für eine nahezu papierlose Verwaltung. Schluss mit dem Papierkram! Willkommen, Effizienz!
Intelligente Partnerschaft mit Ellucian
Als größter Provider für Enterprise Resource Planning im Hochschulbereich setzt auch Ellucian für sein Reisekosten- und Spesenhandling auf Chrome River. Da wir unsere Lösung als Software-as-a-Service anbieten, entsteht mit Chrome River zudem kein übermäßiger Aufwand für die IT-Abteilung Ihrer Hochschule.
Gemeinsam machen Ellucian und Chrome River vieles für Sie möglich:
- Automatisierte Reisekostenbearbeitung (Vorabgenehmigung, Einreichung, Genehmigung, Erstattung)
- Schnellere Erstattung durch Einreichung von Auslagen und Belegen mit jedem mobilen Endgerät
- Dashboards mit Analysen und Berichten zur Kostenentwicklung
- Weitgehend papierfreie, automatische Bearbeitung, Genehmigung und Erstattung
Internationale Reisen – ganz einfach mit Chrome River
Ob Konferenzen in Europa oder Forschungsreisen nach Asien: Mit Chrome River als global denkender Lösung steht Ihrem akademischen Fachpersonal die Welt offen. Nutzen Sie Funktionen wie:
- Voller Funktionsumfang für die Bearbeitung von Tagespauschalen
- Verrechnung der Mehrwertsteuer, internationale Steuersätze und -regeln
- Konvertierung bei Erfassung mehrerer Währungen und automatische Rückkonvertierung in die Basiswährung
- Tägliche Aktualisierung der Wechselkurse
Chrome River wächst mit Ihnen
Auch wenn sich Ihre Richtlinien ändern und weiterentwickeln – wir stehen an Ihrer Seite. Unsere flexible Reisekostenmanagement-Plattform für Hochschulen lässt sich mit ausnahmslos allen Finanzmanagementsystemen, Buchungsplattformen, Firmenkreditkarten und Reiseanbietern integrieren. Mit seinem schlanken, komfortablen und benutzerfreundlichen Funktionskonzept ist Chrome River der ideale Partner für Ihre Hochschule.
Chrome River ist wunderbar! Mit den Mitarbeitern von Chrome River kann man hervorragend zusammenarbeiten – vom Verkaufsberater über den Implementierungssupport bis hin zum Help Desk.