Une veille supplémentaire, sans pertes d'argent

Des règles opérationnelles sophistiquées vont traiter les dépenses en fonction des politiques de l'entreprise et les contrôleurs pourront les réexaminer avant de les accepter. Toutefois, les sociétés peuvent aussi adopter un audit supplémentaire pour certaines charges de dépenses, pour des vérifications de reçus et d'autres exigences de l'entreprise. Chrome River AUDIT peut être ajouté pour veiller à ce qu'il n'y ait pas de pertes d'argent. Ce processus peut être institué même après que l'employé ait été remboursé de ses frais. 

Des éléments de contrôle livrés directement

Les contrôles les plus efficaces sont les plus intelligents. Vous n'avez pas besoin de vous pencher sur des piles de livres de comptes, calculatrice, crayon et loupe à la main. Chrome River AUDIT simplifie ce processus et vous permet de vous concentrer directement sur les présentations des dépenses, qui ont le plus besoin d'attention. Un ensemble de règles puissant peut analyser les charges de dépenses, les caractéristiques, les attributs de celui qui soumet la dépense et même le niveau de risque de contrôle, le tout afin de déclencher automatiquement des rapports qui seront disponibles par la suite.

Le bon outil pour simplifier

Les alertes de contrôle et même des échantillonages intelligents peuvent être mis à disposition et seront signalés auprès des équipes de vérification. Des outils pratiques permettent de renvoyer les demandes vers les employés qui les ont soumises, avec un questionnaire précis et pré-établi, la possibilité de joindre des documents et ensuite maintenir des fils de discussions avec les employés au sujet de leurs requêtes. 

Des corrections possibles et faciles

Besoin de réajustements ? Chrome River AUDIT propose une fonctionnalité unique de Report d'Ajustement qui permet de faire un lien entre des corrections sur des nouvelles dépenses et les rapports préalables sur les dépenses passées. 

Pourvoir une plus grande visibilité à vos contrôleurs

Afin d'aider le plus possible les équipes de contrôle dans la rationalisation et l'efficacité de leurs tâches, des outils puissants d'analyse des dépenses sont directement intégrés dans le processus de contrôle. Ce qui donne plus de visibilité pour chaque remboursement effectué. Chrome River AUDIT fournit le nec plus ultra en terme de gestion et contrôle des remboursements.

Features

  • Entièrement intégré à Chrome River EXPENSE
  • Lanceur d'alerte
  • Créateur de notes litigieuses
  • Contrôle des niveaux de risques
  • Fils de discussion et historique
  • Rapports d'ajustements
We love you guys! Everything is going great. Law Firm 150+ Lawyers

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