Une gestion intuitive des frais destinée aux non-employés

Un outil simple et convivial avec des contrôles de politique puissants, des workflows d'approbation prédéfinis et des remboursements ultra-rapides. Les intervenants externes bénéficient d’un accès temporaire et peuvent ensuite présenter rapidement leurs frais et les reçus, depuis leur appareil mobile en quelques minutes. Au lieu de passer un temps précieux à gérer les dépenses.

Chrome River offre Abacus REACH

En complément à Chrome River EXPENSE, Abacus REACH permet aux entreprises de gérer rapidement et facilement les remboursements destinés aux non-employés comme les candidats aux postes, les consultants externes et les freelances. Grâce à un design intuitif et destine en priorité aux mobiles, REACH donne un accès provisoire aux non-employés. Ceux-ci peuvent ainsi télécharger des reçus et suivre une chaîne et un processus précis de validation afin d’être rapidement remboursés.

Profitez des cartes Emburse pour éliminer les remboursements personnels

REACH vous permet de créer des cartes de crédit réelles ou virtuelles, afin d’éviter aux utilisateurs de payer des frais professionnels avec leurs fonds personnels. Vous pourrez aussi suivre les dépenses des utilisateurs autorisés à chaque fois qu’ils se servent de la carte, et vous pourrez ainsi ajuster le budget.
Avec un puissant moteur de règles intégré, vous pourrez aussi mettre en place des restrictions de dépenses pour prévenir des achats qui n’entrent pas dans la politique de l’entreprise.

Une configuration facile pour plus de contrôle et de conformité

REACH se configure facilement selon vos règles de frais et de processus. Vous pouvez automatiser les règles de contrôle sur l’endroit, la date et le montant dépensé par l’employé, vous pouvez prévenir les frais qui ne rentrent pas dans les critères pré-établis. Avec la fonctionnalité de numérisation des reçus juste après l’achat et la catégorisation automatique, les employés n’oublient pas de soumettre leurs frais. Les transactions peuvent être automatiquement approuvées selon des chaîne de validation pré-définies.

Les non-salariés profitent d’une meilleure expérience

Tous les corps constituant votre entreprise méritent une expérience similaire et fluide pour la gestion des frais. En donnant un accès provisoire aux groupes de non-salariés, vous offrez également une solution moderne à tous.

Le processus est simple : ils savent exactement quels frais peuvent être remboursés avant même l’achat. REACH donne aux non-salariés une visibilité complète sur votre politique de frais et leur offre la possibilité de payer leurs frais professionnels avec une carte de paiement de l’entreprise, ou permet des remboursements rapides grâce à des virements directs. Avec des notifications de dépenses en temps réel, les utilisateurs n’oublient pas à quel moment télécharger un reçu ou indiquer des informations précises pour chaque transaction.

Une gestion facile avec des données exploitables

REACH s’utilise avec Chrome River EXPENSE et synchronise directement les frais avec la plupart des logiciels de comptablité. Il génère aussi des templates CVS afin d’exporter des données exactement comme vous le souhaitez, pour une intégration au ERP sur-mesure.

Les valideurs ont besoin d’une vision complète sur les frais pour maintenir les budgets. REACH donne une visibilité totale avec des Rapports en live, tous les frais apparaissent et sont filtrés par utilisateur, par projet, par client et par date. Vous pourrez suivre les dépenses au moment où les achats sont effectués, et vous pourrez ajuster et renforcer les budgets.

Features

  • Gestion intuitive et mobile des frais pour les non-salariés
  • Renforcement des règles de dépenses
  • Création de cartes de paiement virtuelles ou réelles
  • Virement direct des remboursements sous 48 heures
  • Rapports de données exploitables
  • Politiques personnalisables de voyage
  • Synchronisation des données avec les systèmes ERP
  • Exportation CSV

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