Chaque fois qu'un utilisateur sauvegarde une dépense ou une facture, tout est contrôlé selon une politique de conformité. Chaque fois qu'une demande est soumise, son guidage est déterminé par une série de règles. Celles-ci sont adaptées pour chaque entreprise et peuvent être modifiées selon les changements de conformité et de politiques.

Nous entendons les entreprises dire : « Notre processus d'approbation et de remboursement est très complexe, vous ne parviendrez pas à l'automatiser ».

Nous prenons cela comme un challenge, parce que cela signifie une chose : le retour sur investissement et le gain de temps seront par la suite considérables.

En réalité, voici ce que nos clients disent après que nous ayons automatisé leurs processus :

Par rapport à avant, nous avons besoin uniquement d'un quart du temps passé pour gérer les notes de frais.
Le plus impressionnant avec Chrome River, c'est la configurabilité. Nous vous communiquons nos exigences et nos critères et vous adaptez le système. Ce n'est pas à nous de changer nos pratiques pour répondre aux besoins du logiciel.
Les gens adorent ! Vraiment ! Il n'y a plus besoin de papier et nous pouvons plus facilement dispatcher les différentes demandes. Nous apprécions les boutons avec des codes graphiques, qui nous évitent d'avoir à choisir entre des longues listes de termes. Le processus est rationalisé, c'est excellent. Je peux voir où en sont les dépenses, quelles sont celles déjà validées. Tout fonctionne parfaitement.
Je n'ai jamais travaillé avec un fournisseur qui se soucie tant de ce que veut son client ! 

Qu'est-ce qu'un moteur de règles opérationnelles ? 

Très simplement mis en place, ce moteur est en quelque sorte le contrôleur de trafic aérien de vos dépenses et des notes de frais. Nous intégrons dans ce moteur puissant toutes vos règles et vos processus de remboursement et de validation. Cela permet simplement de faire respecter chaque politique interne de l'entreprise, en fonction de son activité. Ce n'est pas à vous de changer votre comportement ou vos procédures pour vous adapter à des logiciels, comme cela peut être le cas avec d'autres fournisseurs.

Une flexibilité totale

Nous donnons à votre business la flexibilité nécessaire pour créer vos propres normes, vous n'êtes pas dépendants d'une série de règles prédéfinies et figées. Par exemple, vous pouvez avoir fixé une réglementation qui interdit les transactions avec des dates futures. Ensuite, vous décidez de modifier cette clause pour permettre certaines dépenses prévues ultérieurement, mais seulement pour un certain type de frais. Vous pouvez aussi décider que cette règle s'applique seulement à vos bureaux français ou pour uniquement quelques cadres de direction... Les options sont illimitées, flexibles, elles s'adaptent en fonction de l'évolution de votre entreprise. Votre business change, le moteur de règles change avec lui. 

Gérer les règles en fonction des évolutions

Auparavant, il y avait le programme informatique et les données. Désormais, il y a l'application, les règles de business et les données. La séparation des règles de business permet à vos analystes financiers d'effectuer des modifications à la logique applicative sans avoir besoin de se tourner vers les développeurs. Les solutions sont ainsi dynamiques, sans la frustration et les délais liés à l'attente des nouveautés du logiciel. Voilà le cœur d'une bureautique comptable moderne.

Features

  • Puissantes capacités
  • Flexibilité
  • Mises à jour à tout moment
We recently began using Chrome River and it has been a BIG winner here. T&E Expense Supervisor 2000 Employees

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