Des logiciels faits pour les multinationales 

Votre équipe travaille dans le monde entier, à des heures différentes, dans des langues variées et avec plusieurs devises. Vous avez besoin d'une solution de gestion des frais qui doit faire la même chose. Chrome River est leader dans les solutions de gestion des frais utilisées par les multinationales, comme Harman International, Amadeus et IATA. Nous travaillons à unifier les bureaux, les divisions et les business grâce à une interface hautement intuitive qui simplifie les processus complexes de ces entreprises internationales. De plus en plus de sociétés établies dans différents pays ont choisi Chrome River pour la gestion de leur budget déplacements, des frais de voyages et des factures. 

Global language, currency, per diem and tax support

Nous parlons votre langue, quelle qu'elle soit. Notre solution est disponible en plusieurs langues, avec des centaines de monnaies. L'interface d'utilisation reste la même sur ordinateur de bureau, portable, tablette ou smartphone, et est accessible partout dans le monde. Chrome River EXPENSE est désormais fourni avec 31 langues, représentant la première langue utilisée par 3 milliards de personnes, ou la seconde langue pour 4 milliards de personnes. Notre équipe de support technique parle votre langue également, et reste prête à vous aider à partir d'un simple coup de fil.

Un support pour les fonctionnalités du quotidien est primordial pour nos clients. Se présente à l'utilisateur un vrai assistant au quotidien, qui lui permet d'enregistrer le lieu, l'heure et le jour du voyage et de s'assurer que les taux et les taxes sont correctement appliqués. Notre base de référence pays/juridiction inclut également des types de dépenses particulières, comme les frais de voiture personnelle par jour, ou les taxes sur les avantages en nature par exemple. 

Chrome River assiste votre personnel dans l'application de la TVA et des règles fiscales internationales. Vos salariés ne redouteront pas de traverser les frontières et d'enregistrer leurs dépenses dans plusieurs devises. Le système prend lui-même en compte les conversions, de sorte que vos voyageurs n'ont pas à s'inquiéter pour leurs frais en livres, en dollars, en euros, en yuan ou en yen. L'an dernier, nos utilisateurs ont enregistré des frais dans 166 devises et ont été remboursés dans 71 monnaies. Et vous n'avez pas besoin d'être un trader forex pour traiter les demandes de remboursement : notre solution décompte avec précision les dépenses de vos employés, en se basant sur le cours du taux de change au moment où les frais ont été engagés. 

Assurer une règle de conformité des dépenses

Chrome River délivre des règles dynamiques au fur et à mesure que vos employés pré-approuvent des voyages ou des commandes. Vos salariés peuvent ainsi avoir connaissance des prix acceptés pour les hôtels ou les locations de voiture et choisir parmi une liste prédéfinie. Chrome River s'assure par ailleurs que les demandes de remboursement seront faites dans les temps. Quel autre système permet cela ? Lorsque vos utilisateurs ouvrent Chrome River pour démarrer une pré-demande ou enregistrer leurs frais, n'apparaissent que les champs qu'ils ont besoin de remplir. Pas de bazar, pas de confusion. Besoin d'un déjeuner avec des clients ? Besoin d'un accord pour une dépense supérieure à 5000 euros ? Chrome River se charge de tout cela. Toutes les procédures habituelles liés aux frais professionnels sont enregistrées dans le logiciel, et les utilisateurs n'ont plus qu'à remplir ce qui les concernent, pas plus. Rationaliser le processus, accélérer le remboursement des frais : voilà la mission de Chrome River.

Des analyses avancées pour dégager des tendances 

Chrome River donne du sens à chaque euro engagé, grâce à des outils analytiques avancés. Une visibilité possible sur toutes les divisions et les bureaux de l'entreprise. Vous pouvez désormais utiliser votre budget déplacements pour négocier de meilleurs prix avec des prestataires choisis dans le monde entier. Plus d'économies qui vont directement dans vos caisses. 

Intégration des PGI et systèmes financiers

Nous comprenons que différentes divisions d'une entreprise aient leur propre progiciel de gestion intégré et leur logiciel de finances. Il existe alors plusieurs comptes en banque et plusieurs cartes de paiement dans une même entreprise. Parce que votre entreprise est en constante évolution, nous vous assurons que notre solution s'intègrera sans problème dans tous les protocoles. Que vous utilisiez Oracle, Microsoft, SAP, Peoplesoft ou toute autre technologie, nous ferons en sorte que tout se passe bien. 

Mobilité et facilité d'utilisation

Chrome River est conscient que votre business est mobile. Il se fait dans les taxis, dans les hôtels, dans les aéroports du monde entier... Les salariés d'aujourd'hui utilisent de multiples appareils lorsqu'ils voyagent. Avec notre nouvelle interface MERCURY, cela n'a pas d'importance si votre collègue enregistre sa pré-demande de voyage sur son ordinateur de bureau, prend une photo de son reçu de taxi avec son smartphone et le télécharge dans sa note de frais, ou envoie un email avec pièces jointes depuis sa tablette. Chaque interface a une même apparence. Cela veut dire aussi qu'il n'est pas nécessaire de connaître une version sur ordinateur et une version app sur smartphone. Il n'y a rien à télécharger ou à mettre à jour, Chrome River constitue une seule et même interface intuitive et agréable, quel que soit l'appareil sur lequel elle est utilisée. Dans les faits, beaucoup de nos clients abandonnent très vite les formations au logiciel, tant il est facile à manier. 

Avec Chrome River dans votre équipe, la gestion des notes de frais devient simple pour votre entreprise habituée à traverser les frontières. Vous avez le choix : vous pouvez conserver vos différents systèmes, vos tableurs alourdis et ne pas y voir très clair, ou vous pouvez faire de Chrome River la « lingua franca » de votre entreprise. 

Our choice of Chrome River EXPENSE was made in part due to the very user-friendly interface, easy configurability, and the clear commitment to impactful customer service – all aspects in which Chrome River was the clear winner. While Chrome River is not as large as some of the other vendors we considered, we found that to be a benefit and our due diligence showed that it could support us as well as any large players in the space, along with a personalized level of customer care. Sally Abella, Director of Corporate Travel Harman International

êtes-vous prêt à rejoindre Chrome River?

Take me to The River   info-fr@chromeriver.com

Trouvez plus de détails sur notre site en anglais

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