Le logiciel de gestion des dépenses le plus abouti et le plus moderne

Chrome River EXPENSE est une application rapide, fluide et mobile qui offre aux multinationales l'innovation en matière de gestion des voyages et des frais professionnels. Nous fournissons la même expérience sur tous les appareils – smartphones, tablettes, portables et ordinateurs – pour des utilisateurs ravis. Des analyses puissantes et des rapports de dépenses séduisent aussi les services comptables et financiers. EXPENSE s'applique pour les moyennes entreprises et les grandes multinationales.

Une interface rapide, fluide et mobile

Les employés d'aujourd'hui attendent de leur entreprise qu'elle leur fournisse les logiciels les plus avancés et les plus faciles d'utilisation pour mener à bien leur travail. De plus en plus, ils comptent sur des solutions mobiles car ils se déplacent davantage et alternent entre différents outils de travail : smartphones, tablettes, ordinateur portable ou de bureau. Si le logiciel ne fonctionne pas où ils se trouvent, et sur l'appareil qu'ils utilisent, ils ne s'en serviront pas. Tout simplement. Grâce aux technologies de l'HTML 5, SPA et RWD, Chrome River EXPENSE est conçu comme une application web mobile qui fournit la même expérience sur tous les outils sur lesquels vous travaillez. Vous pouvez entrer facilement les dépenses professionnelles que vous effectuez, au moment où vous les faites et à l'endroit où vous vous situez. Ou vous avez la possibilité de les approuver dès qu'elles sont soumises. Voilà un logiciel de gestion des frais qu'aiment utiliser les employés et une application automatisé qui surpasse les exigences de votre équipe informatique en matière de formation, de facilités d'utilisation et de sécurité.

Les salariés restent en conformité grâce au moteur de règles

Le respect des règles de dépenses dans le cadre d'un logiciel de gestion constitue un poste important d'économies. Les politiques appliquées à chaque groupe ou département peuvent varier. Certaines catégories de dépenses requièrent des plafonds, des guidages ou d'autres contrôles précis. Chrome River EXPENSE est conçu avec un moteur de règles opérationnelles puissant, flexible et configurable. Cela permet à nos clients de répondre à des politiques complexes, bien plus qu'avec d'autres systèmes. Ils peuvent aussi mettre à jour facilement les règles et les procédures d'approbation au fur et à mesure que leur compagnie grossit et évolue. Voici le logiciel de gestion des frais que les équipes comptables et voyages aiment utiliser. 

Fonctionnalités au niveau mondial

Chrome River EXPENSE est une solution internationale qui gère de nombreuses monnaies et de multiples langues. Les données peuvent être traitées selon différents cours de monnaies et à différents moments. EXPENSE prend en compte également des juridictions fiscales complexes et internationales, comme VAT, GST, PST, HST et FBT. Notre base de référence pays/juridiction inclut par ailleurs plusieurs types de frais spécifiques, comme par exemple le remboursement d'un véhicule personnel, une indemnité quotidienne ou des avantages en nature. Chrome River fournit un contrôle financier et une mise en conformité pour les multinationales grâce à une solution SaaS, qui peut facilement évoluer selon les besoins de votre entreprise. Voici le logiciel de gestion des frais au niveau mondial dont les compagnies modernes ont besoin.

Les utilisateurs plébiscitent Chrome River EXPENSE

Les tickets en papier débordent du portefeuille. Ils se perdent. Et il faut les consigner et les entrer dans un tableau. C'est long et fastidieux. Chrome River EXPENSE introduit des fonctions simplifiées qui rendent le processus rapide et facile. EXPENSE se présente avec une barre configurable Expense qui permet de sélectionner le type de frais avec un menu automatique, aidant à la saisie. Les utilisateurs n'ont plus besoin de connaître ni de se soucier des codes correspondant à chaque dépense, EXPENSE le fait pour eux. Avec une intégration directe, les contrôleurs et les employés de la comptabilité ont juste une tâche allégée de vérification et n'ont plus à ressaisir informatiquement les données. Grâce à la possibilité d'enregistrer automatiquement des cartes de paiement (personnelles ou de la société), de faire un « Snap and Send » sur les reçus, grâce à un outil de reconnaissance des caractères (ROC), à un accès navigateur et email partout dans le monde, et grâce à une interface attrayante et ergonomique, les utilisateurs adoptent rapidement le logiciel. Voici une solution de gestion que les voyageurs d'affaires considèrent comme une pièce importante de leur productivité. Voici une automatisation des frais qui a du sens.

Des approbations plus rapides grâce à Chrome River EXPENSE

Les services de comptabilité ont besoin de visibilité sur les frais impactant les budgets, mais ils ont besoin de voir uniquement ce qui les concerne. Chrome River EXPENSE trie les différentes notes de frais et envoie aux différents services seulement celles qu'ils doivent traiter. Les validations ou les rejets se font ainsi plus facilement et plus rapidement, après un simple contrôle qui permet de voir le reçu original. Tout cela peut être effectué sur l'appli ou par email. Les services de comptabilité apprécient la simplicité et la visibilité apportée par le meilleur logiciel de gestion des frais.

Les DAF et les services financiers recommandent Chrome River EXPENSE 

Chrome River EXPENSE applique les règles pour les services financiers, qui n'ont plus à justifier leur « non » aux employés. Les clients peuvent configurer des règles de gestion et de traitement de façon très flexible, de sorte qu'elles peuvent évoluer en même temps que l'entreprise. Les fenêtres peuvent être facilement personnalisables selon les besoins de chaque société. Les champs dynamiques de Chrome River peuvent avoir de multiples affichages, selon le type de frais, son code et ses caractéristiques. Et Chrome River ANALYTICS fait de chaque donnée sur les frais, des rapports complets et décisionnels qui améliorent votre business. Quand vous êtes prêts à calculer votre retour sur investissement par rapport à vos dépenses passées, vous pouvez compter sur Chrome River PROSPER, la première solution de gestion des dépenses qui génère des analyses. Voici une gestion qui transforme l'intégralité de votre entreprise.

Features

  • Contrôle automatisé des dépenses
  • Routage automatisé des validations
  • Intégration des cartes bancaires
  • Ecrans, règles et calculs configurables
  • Prise en compte des affectations séparées
  • Intégration des systèmes de finance en place
  • Accès et validations sur mobiles
  • Gestion des avances de frais et des dépenses personnelles
  • Tableaux de bord en ligne
  • Système renforcé de dépenses facturables aux clients
Chrome River’s single best selling point? The term that sums it up for me is simplification. It simplifies the whole process. It’s highly efficient. My AP clerks don’t have to come to me and say, ‘Is that a four or a nine?’, ‘What is this word?’, ‘Where did they eat this meal and who were they with?’, ‘Is that allowable?’. Chrome River takes all the guess work out, forces the user to be crystal clear on where they put their money and allows us to effortlessly reimburse them. Director of Finance 900 Employees

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